Назначение
Внешняя обработка для конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения и Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1. Позволяет сформировать и выгрузить новый отчет в ПФР согласно методическим указаниям по ее заполнению, опубликованным на сайте Минтруда. Обработка соответствует Поручению Президента РФ от 8 марта 2021 г. №Пр-366, Приказу Правительства РФ по пункту 1 раздела XIII протокола заседания Правительства РФ от 3, 4 марта 2021г. № ТГ-П45-2608 и от 12 марта 2021г. № ТГ-П45-2980.
Порядок работы
Перед заполнением формы необходимо задать начальные настройки: период, организацию, должность главного бухгалтера, код типа организации и ОКОГУ. Опционально можно установить отбор по широкому перечню полей, доступных в отчете. Код типа организации выбирается из предопределенного справочника КТО, ОКОГУ выставляется вручную.
Необходимо также задать настройки соответствия начислений и статей финансирования колонкам отчета. Обратите внимание, что суммовые показатели отчета будут заполняться именно по этим настройкам. Например начисления, не включенные в настройку не будут просуммированы в соответствующие колонки мониторинга. То же касается и источников финансирования.
Эти настройки устанавливаются один раз и в дальнейшем сохраняются в информационной базе, будучи доступными всем пользователям с соответствующими правами.
Есть вспомогательные команды, позволяющие в полуавтоматическом режиме заполнить первоначальные настройки начислений и статей финансирования. При заполнении настроек выполнется первичный контроль состава начислений.
После установки начальных настроек нажать кнопку "Заполнить". Форма мониторинга будет заполнена данными по утвержденной Минтрудом форме согласно сделанным настройкам. Для дополнительного контроля строки сотрудников с предупреждениями и ошибками заполнения будут выведены красным цветом. Порядок контроля будет описан в следующих разделах.
Начиная с версии 4.0 доступно редактирование всех полей, выводимых в отчет. Для того, чтобы использовать весь спектр возможностей, включите использование полного функционала. Обработка предложит сделать это при открытии формы. В любой момент можно вернуться к старому функционалу, выключив соответствующую опцию.
Редактирование данных происходит привычным способом. Доступно добавление, удаление и подбор сотрудников отчета. Для редактирования помесячных данных сотрудника нужно дважды щелкнуть по его строке, откроется вспомогательная форма с данными, разбитыми по месяцам и местам работы.
Пользователям предыдущих версий. Скрытые с формы поля и корректировки никуда не делись, они хранятся в настройках, и при заполнении данных корректировки по прежнему будут учитываться. Рекомендуется перед использованием нового функционала сделать архивную копию, затем заполнить данные формы мониторинга и лишь затем очистить корректировки, чтобы они не влияли на последующее формировании отчета.
После заполнения формы отчета можно выгрузить его в форматах XML и Excel. Формат XML-файла соответствует требованиям ПФР, указанным на официальном сайте. Разделы отчета выгружаются на отдельных листах книги Excel. Установленного приложения Excel не требуется. Выгружается в формате поставки исходной формы отчетности. Поддерживается также сохранение данных разделов отчета в произвольный формат средствами платформы 1С:Предприятие.
Корректировка данных (не актуально с версии 4.0)
В обработке реализована возможность корректировать данные отчета. В первый раздел, если необходимо, нужно внести помесячно корректируемых сотрудников, указав исправляемые реквизиты. На текущий момент это:
- Код категории
- Норма часов
- Отработано часов
- Класс условий труда
- Разряд категория
- Вид занятости
- Должность
- Количество ставок
Данные вносятся на начало расчетного месяца.
Во втором и третьем разделе корректируются итоговые данные. Вносить данные нужно на начало отчетного года.
Описание показателей
Вычисление показателей отчета следует инструкции по заполнению формы мониторинга. Дополнительно расшифруем значения части показателей.
| Показатель |
Описание |
Примечание |
| Раздел 1 |
|
|
| Код типа организации |
Берется из значения, выбранного пользователем в форме мониторинга |
|
| ОКОГУ |
Берется из значения, выбранного пользователем в форме мониторинга |
|
| Общий трудовой стаж, полных лет |
Вычисляется на дату начала расчетного периода из трудовой деятельности сотрудника по категории стажа "Общий". При отсутствии этих данных берётся страховой стаж. |
Проверьте карточку сотрудника "Трудовая деятельность" |
| Код категории персонала |
Вычисляется согласно указаниям по заполнению из справочника ККП |
Если ведется штатное расписание, то в позиции штатного расписания должна быть привязана строка отчетности мониторинга соц. сферы. Если не ведется - то привязать надо в должности. |
| Стаж работы, являющийся основанием для определения размера начислений по доплате за стаж работы |
Вычисляется на дату начала расчетного периода из трудовой деятельности сотрудника по категории стажа "Выслуга лет". При отсутствии этих данных вычисляется с момента приема на работу по соотв. должности. Можно указать, чтобы всем сотрудникам выводилось "н/д". |
Проверьте карточку сотрудника "Трудовая деятельность" |
| Квалификационная категория |
Вычисляется по кадровым данным (поле Разряд, категория). Есть возможность вычислять категорию по размеру надбавки, для этого нужно указать шкалу % надбавки, и в справочник категорий внести категории с наименованиями "Первая, Вторая, Высшая" (неактуально с версии 6.5) |
Если в организации не используются квалификации, выводится "б/к" |
| Раздел 2 |
|
|
| Объем расходов ФЗП по источникам |
Формируется согласно настройке статей финансирования |
Статьи, не включенные в настройку, в раздел не попадают |
| Раздел 3 |
|
|
| Среднемесячная начисленная заработная плата |
Формируется по настройке начислений и категориям персонала статистического наблюдения. Исключение - главный бухгалтер. Для корректного заполнения нужно в форме указать должности, соответствующие этой позиции. |
Категория руководителя имеет код 101, заместители - код 102. Дополнительно можно указать должности, подпадающие под данное условие. |
Подключение
Обработка подключается типовым методом. В режиме предприятия заходим Администрирование // Печатные формы// Дополнительные отчеты и обработки. Добавляем элемент справочника, указав файл обработки. После добавления нужно указать разделы, в которых будет размещена команда вызова, и пользователей, кому будет доступен этот вызов.
Также допустимо использовать через Файл // Открыть, если вы обладаете правом на открытие файлов.
Тестовая версия
В публикации можно скачать версию для ознакомления. Она полностью функциональна, не ограничена по времени, но заполняет отчет данными по произвольным 10 физическим лицам. Код тестовой версии закрыт. Корректировка и выгрузка данных отчета в XML выполняется только за первый месяц.
Контроль заполнения
Для контроля формирования мониторинга в поставку включен дополнительный отчет, позволяющий проверить, какие цифры включаются в форму мониторинга. Отчет формируется по такому же принципу, как и форма мониторинга, но предоставляет более широкие возможности по анализу. Например, можно расшифровать любую цифру, и посмотреть, какие данные входят в тот или иной показатель. Отчет имеет три варианта формирования, соответствующие разделам мониторинга. Дополнительно есть три формы контроля: контроль начислений, контроль источников, контроль категорий. Также пользователи могут настроить структуру отчета произвольным образом для вывода показателей в удобном им виде.
Пенсионный фонд использует для проверки свою программу, выложенную на сайте https://pfr.gov.ru/info/af/fsiozp
Скриншоты контрольных отчетов
Ограничения
Релиз конфигурация должен быть не ниже 3.1.16.108. Работа на более ранних релизах конфигурации возможна, но не проверялась и не гарантируется. Платформа 8.3.17 и выше, здесь никаких исключений.
Для получения данных пользователь должен обладать правами на чтение начисленной зарплаты и кадровых данных. Проверьте, если вы можете сформировать расчетный листок, значит и этот отчет сформируется.
Расчет квалификации по проценту надбавки работает только если надбавка начисляется процентом от расчетной базы.
Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, необходимо дополнительно к полю в шапке мониторинга включить отбор по организации.
Отчет проверен на нескольких бюджетных организациях численностью более 600 человек.
Выгрузка на момент публикации (23.03.2021) реализована в тестовом режиме.
Разработка и проверка проводилась на компьютере с ОС Windows 10, в файловом режиме работы 1С.
Внимание! Важное замечание. Вся работа с выбранной настройкой должна производиться в однопользовательском режиме, т.к. с хранилищу настроек нет конкурентного доступа.
Код открыт, предложения по доработке принимаются.
Вер. 1.4 от 23.03.2021
- Реализована выгрузка в формате XML
Вер. 1.6 от 24.03.2021
- Исправлена ошибка выгрузки в безопасном режиме.
Вер. 1.9 от 25.03.2021
- Реализовано формирование имени файла в формате ПФР
- Добавлена возможность вычислять квалификацию сотруднику по проценту надбавки за категорию. Для этого нужно указать шкалу процентов. Категория будет автоматически вычислена на основании плановых начислений, при ее отсутствии в кадровых данных.
- Добавлена возможность рассчитывать средние зарплаты руководителей/заместителей при отсутствии ведения отчетности ЗП-ХХХ
- Добавлена возможность корректировки заполняемых/выгружаемых данных по всем трем разделам.
- Исправлены ошибки
Вер. 2.1 от 25.03.2021
- Скорректировано вычисление кодов категорий согласно указаниям оф. сайтов Минтруда и ПФР РФ.
- Скорректировано вычисление кадровых данных на конец периода.
Вер. 2.2 от 25.03.2021
- Скорректирован вывод класса условий труда в случаях, когда в организации не применяется спецоценка условий труда.
Вер. 2.3 от 25.03.2021
- Реализована опция, позволяющая не пересчитывать норму часов в зависимости от количества ставок.
- Проверена работоспособность на 3.1.16.108
Вер. 2.6 от 26.03.2021
- Реализован подбор сотрудников в таблицу корректировок 1-го раздела. При подборе добавляются все входящие в отчет месяцы (по умолчанию 12).
- В таблицу корректировок 1-го раздела добавлено поле Количество ставок.
- Оптимизирована работа с корректировками (списки выбора, приведение периода к началу месяца/года)
- Скорректировано формирование XML-файла.
- Скорректировано формирование имени файла.
Вер. 2.7 от 26.03.2021
- В подбор сотрудников добавлена возможность выбрать сотрудников на подработках.
- Исправлена ошибка задвоения сумм отчета в случаях, когда учет по статьям финансирования не используется.
- Проверена работоспособность на конфигурации ЗУП (в т. ч. базовая)
Вер. 2.8 от 26.03.2021
- Скорректировано формирование XML-файла.
- Если у сотрудника не задан общий стаж, вместо него выводится страховой.
Вер. 3.1 от 26.03.2021
- Исправлено формирование XML-файла (спасибо пользователю Kapitan911).
Вер. 4.0 от 28.03.202
- Изменена концепция формирования отчета. Добавлена возможность корректировки всех полей отчета по всем разделам. В выгрузку уходят уже подготовленные пользователем данные.
- Добавлена возможности отбор по виду договора для исключения сотрудников, не являющихся подотчетной категорией (например, военнослужащих).
- добавлена проверка при первичной настройке начислений - теперь нельзя будет ошибочно добавить одно начисление в разные графы.
- Скорректировано вычисление стажа за надбавку за выслугу лет. Теперь, если в карточке сотрудника не внесен этот стаж, он вычисляется с момента приема на работу по соотв. должности.
- Скорректировано формирование XML-файла в части раздела 2.
Вер. 4.1 от 28.03.202
- Исправлена ошибка расчета стажа работы на предприятии при отсутствии данных в карточке сотрудника.
- Исправлен формат вывода итоговых сумм в XML-файл.
- Исправлена структура XML-файла
Вер. 4.3 от 29.03.202
- Исправлен формат денежных показателей.
- Скорректирован расчет стажа за надбавку за выслугу лет.
- Скорректирован вывод квалификационной категории.
Вер. 4.7 от 29.03.202
- Скорректировано исчисление стажа работы на предприятии. Если в карточку сотрудника не внести соотв. вид стажа, то он будет исчисляться с момента приема на работу.
- Выложена тестовая обработка соотв. версии.
Вер. 4.8 от 29.03.202
- Убрана выгрузка концевых пробелов в полях КТО и ОКОГУ.
Вер. 4.9 от 29.03.202
- Добавлена возможность отбирать данные в отчет по признакам "Состояние" и "Является договорником".
- В списке сотрудников скорректированные вручную записи отображаются синим цветом, записи с ошибками и предупреждениями - красным.
Вер. 5.0 от 30.03.202
- Добавлена возможность относить подработки к основной строке сотрудника. Для этого служит опция "Учитывать подработки как доплату".
Вер. 5.2 от 30.03.202
- Исправлена выгрузка некорректных значений нормы часов и отработанных часов.
Вер. 5.5 от 30.03.202
- Скорректирован расчет общего стажа согласно указаниям к заполнению формы. Для исправления некорректно заполненного стажа в форму добавлена соотв. кнопка.
Вер. 5.6 от 30.03.202
- Скорректировано подведение отчета для организаций ЗП-Обр, возникающей из-за задвоенных строк в файле поставки справочников с сайта https://fexch.mintrud.gov.ru/s/Eff3QnxdeTDoTZW.
Вер. 5.9 от 30.03.202
- Реализована выгрузка отредактированных данных пользователя в Excel.
- Добавлено автоматическое определение кодов категории для педагогических работников образовательных, медицинских организаций или организаций, оказывающих социальные услуги детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей.
- Расширен отбор по договорникам в части договоров, оплачиваемых по актам выполненных работ.
- Добавлена команда перезаполнения общего стажа без изменения остальных данных.
Вер. 6.5 от 31.03.202
- Внимание! Изменился тип реквизита квалификационной категории на составной. Перед установкой версии 6.5 настоятельно рекомендуется сделать архивную копию базы!
- Параметр "Использовать конец периода" теперь влияет и на вычисление квалификационной категории по %% надбавки за нее.
- Переработан механизм вычисления квалификационной категории по размеру надбавки. Больше нет необходимости включать в настройках программы возможность ведения ПКУ (категорий) и создавать/переименовывать их в справочнике. Достаточно выставить шкалу процентных надбавок, и если будут совпадение в справочнике, то будут взяты они, иначе будет подставлено строковое выражение (первая, высшая, вторая).
- Добавлен список для выбора квалификационной категории.
- Добавлен параметр, позволяющий исключать выбранные виды времени из суммирования в отработанные часы. Для этого укажите их в форме мониторинга. Отпуска, больничные и т.д. и так исключаются, нет необходимости их включать дополнительно.
- Добавлена команда перезаполнения кодов категории без изменения остальных данных.
- Добавлен отбор "Является договорником на трудовом договоре"
- Отбор "Является договорником" изменен: теперь договорником считается сотрудник, у которого в расчетном месяце не заключен трудовой договор.
- Добавлена команды отправки письма в ПФР, без необходимости выгружать файл. Доступно для клиентов 1С-Отчетности.
- Расширено уведомление об ошибках при первичном заполнении отчета.
- Дополнительный отчет в текущем релизе не обновлялся. Пожалуйста, укажите в комментариях, что вам важно обновление этого отчета. Если запросов не поступит, то пока обновлять его не планируется.
- Исправлена выгрузка отредактированных данных пользователя в Excel (некорректно выводилась графа 33).
Вер. 6.8 от 31.03.2021
- Добавлена возможность исключать из расчета средней начисленной заработной платы (3-й раздел) начисления по списку.
Вер. 7.4 от 03.04.2021
- Добавлена возможность сохранения и восстановления вариантов отчёта. Доступно только при использовании нового функционала. Внимание! Изменился принцип сохранения данных отчета. Перед установкой версии 7.4 настоятельно рекомендуется сделать архивную копию базы!
- Добавлена возможность консолидации нескольких вариантов отчета в один. Будет полезна для объединения результатов работы нескольких пользователей в общий окончательный вариант. Также можно использовать для консолидации данных филиалов в один отчет по головной организации. Доступно только при использовании нового функционала.
- Добавлена возможность предварительной проверки отчета. Проверка автоматически запускается при выгрузке отчета в XML. Доступно только при использовании нового функционала.
- Добавлена возможность редактировать 1-й раздел как по сотрудникам, так и общим списком. Переключается кнопкой в командной панели раздела
. Доступно только при использовании нового функционала.
- Добавлена опция "Стаж за выслугу выводить как "н/д". Применяется ко всем сотрудникам как при заполнении отчета, так и при выгрузке в XML.
- Пустой стаж теперь выгружается как "н/д".
- Реализована опция организации "Оказывает социальные услуги детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей". От нее зависит вычисление кода категории по некоторым категориям персонала. Также исключает задвоение строк некоторых сотрудников в организациях сферы образования.
- Реализована возможность определять кадровые данные на дату действия начисления. При выбранной опции строка сотрудника будет разбита на несколько, если у него в течении расчетного месяца были кадровые изменения.
- Добавлена возможность назначать новый ГУИД документа.
- Из списка обязательных проверок исключена графа "Отработанное время". Теперь сотрудник не выделяется красным в случае нулевого отработанного времени.
- Добавлены команды перерасчета 2-го и 3-го разделов, не затрагивая данных 1-го раздела.
Вер. 7.5 от 03.04.2021
- Изменена опция "Стаж за выслугу выводить как "н/д". Теперь можно выбрать, каким сотрудникам как выводить выслугу.
- Опция "Исключать внешних совместителей при расчете средней зарплаты" выведена в пользовательский интерфейс.
Вер. 7.9 от 05.04.2021
- Контрольный отчет вынесен в интерфейс обработки и удален из комплекта поставки.
- Добавлена возможность формирования корректирующего отчета. При составлении корректировки доступно автоматическое определение исходного ГУИД.
- Исправлена ошибка вывода в Excel.
Вер. 8.3 от 06.04.2021
- Добавлена опция альтернативного расчета отработанного времени. Служит для обхода редко встречаемой ошибки задвоения фактически отработанных часов в организациях сферы образования.
- Добавлена возможность заполнения строк отчета произвольными значениями.
- Добавлен контрольный отчет "Контроль времени". Выводит кол. ставок, норму и факт часов в разрезе месяцев и сотрудников.
Вер. 8.4 от 06.04.2021
- В форму дополнительного заполнения строк отчета добавлены все возможные значения колонок.
Вер. 8.5 от 06.04.2021
- Добавлена печатная форма отчета. Выводится в виде комплекта документов.
- Изменение зависимых реквизитов при редактировании строк 1-го раздела (стаж за выслугу).
- При составлении корректирующего отчета добавлена возможность вывода сообщений об ошибках из протокола, присланного ПФР.
Вер. 8.6 от 07.04.2021
- Добавлена возможность ввода комментария при редактировании данных сотрудника.
- Добавлен флаг "Консолидировать безусловно", разрешающий добавлять дубли строк из объединяемых отчетов.
Вер. 8.9 от 08.04.2021
- Добавлена возможность рассчитывать фактически отработанные часы по результатам ввода документа "Данные для расчета зарплаты". Для использования данной опции необходимо указать показатели, являющиеся показателями отработанного времени.
- Расширены возможности проверки отчета.
Моментальная
